Tugas dan Wewenang sekretaris


Tugas dan Wewenang Sekretaris BEM

 

Tugas :

  1. Bertanggungjawab atas tugas kesekretariatan berupa surat menyurat, proposal, LPJ, sertifikat, dan lain-lain serta membuat standar yang baku dengan bantuan pengurus inti BEM dan bimbingan dari dekanat FKIK UMY.
  2. Bertanggungjawab pada administrasi dan pengarsipan KBM FKIK UMY.
  3. Menjadi server dari semua data valid yang dimiliki oleh BEM FKIK UMY, termasuk data dari Pusdatim yang merupakan bagian dari Departemen PSDO.
  4. Membuat notulensi dalam setiap pertemuan serta mengirimkan hasil notulensi tersebut kepada semua peserta rapat.
  5. Bertanggungjawab pada semua persiapan rapat-rapat, termasuk undangan, surat peminjaman tempat dan alat, slide presentasi, dengan bantuan bendahara.
  6. Mempelajari dan menguasai seluk beluk AD/ART dan GBHO serta GBHK BEM dan KBM FKIK UMY.
  7. Menjadi pusat pengumpulan dokumentasi kegiatan semua organisasi, klub, dan mahasiswa FKIK UMY.
  8. Melakukan pengawasan dan memberikan koreksi pada website, social media, maupun produk dari Lembaga Pers FKIK UMY dan memantau semua kegiatan dunia maya kemahasiswaan FKIK UMY.
  9. Menyusun dan mencetakjadwal besar KBM FKIK UMY, skedul BEM FKIK UMY, dan bertindak sebagai reminder yang mengingatkan Gubernur BEM untuk melaksanakan jadwal tersebut.
  10. Bertanggungjawab pada pendataan inventaris KBM FKIK UMY dan pendataan peminjaman-peminjaman alat dari inventaris tersebut.
  11. Membantu Gubernur BEM dalam menyusun LPJ berkala dan LPJ akhir kepengurusan.

Wewenang :

  1. Meminta database mahasiswa dan organisasi dari Wakil Gubernur BEM, Kementrian, atau langsung dari organisasi/klub/mahasiswa yang bersangkutan.
  2. Meminta laporan pertanggungjawaban berkala dari Wakil Gubernur, atau dari kementrian.
  3. Mengoreksi semua kesalahan yang terjadi pada surat menyurat, proposal, LPJ, sertifikat, dan sebagainya terutama dalam hal standardisasi penulisan, tanda baca, penulisan nama, gelar, dan lain-lain atas sepengetahuan Gubernur BEM.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s